Legalisatie en apostille

Toegang voor burgers tot eLegalisation 

Sedert 3 april 2024 kan iedere burger, die beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), via de publieke site eLegalization een legalisatie of apostille aanvragen voor verschillende documenten. Deze nieuwe, snelle en praktische toegang is een uitstekend hulpmiddel dat de administratieve procedures voor onze burgers in België en het buitenland zal vergemakkelijken.
 
Welke documenten kunnen aangevraagd en voorgelegd worden voor legalisatie/apostillering?

• De documenten/elektronische attesten uit het bevolkingsregister beschikbaar in Mijn DOSSIER.
• Akten van burgerlijke stand die zijn aangemaakt na 31 maart 2019 en de reeds gemigreerde akten in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS). De verschillende formaten van akten zijn beschikbaar (afschrift, uittreksel, meertalig uittreksel Conventie van Wenen).

Opgelet: vindt u uw akte niet terug, dan dient u dit te melden bij de gemeente van uw verblijfplaats of bij de gemeente die de oorspronkelijke papieren akte opstelde. Zij doen dan het nodige om de akte op te laden zodat u deze kan raadplegen.
 
Hoe toegang krijgen tot het burgerportaal en een aanvraag indienen?
De toegang verloopt via de publieke site eLegalization met behulp van de eID en het CSAM-portaal.

1. U maakt verbinding met de site via de tab “aanmelden als burger” en klikt vervolgens op “nieuwe aanvraag”.
2. U kiest de oorsprong van het document (Mijn Dossier of DABS).
3. U kiest het document en de gewenste taal (Nederlands, Frans of Duits) en het formaat (enkel voor de akten).
4. U vult de verschillende velden in (land van bestemming en e-mailadres).
5. U klikt op “indienen”.

Behandeling van de aanvraag
De ingediende aanvraag wordt behandeld binnen de 24u (tijdens werkdagen). Zodra de aanvraag is verwerkt, wordt per e-mail een elektronisch betalingsverzoek naar de aanvrager gestuurd. Nadat de betaling is gedaan, is het gelegaliseerd/geapostilleerd document onmiddellijk beschikbaar in LegalWeb.
 
Opmerking:
De documenten worden op elektronische wijze gelegaliseerd en geapostilleerd. Wie een papieren legalisatie (geen apostille) wenst dient zich nog steeds te begeven naar de loketten van de FOD Buitenlandse Zaken.